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分類と分業は、違う。

#組織 #役割設計 #チーム

今日は、少し引っかかる出来事があった。

技術開発部のデザイナーに、名刺発注のような定型業務が任されていた。
それを見て、思わず「これは別にデザイナーじゃなくてもできるのでは」と言った。

もちろん、誰かが忙しいのはわかる。
やりたくない仕事があるのもわかる。
組織の中で、みんなが少しずつ助け合う必要があることもわかる。

ただ、そこで返ってきた反応は、少し論点がずれているように感じた。

「みんな忙しいんだから」
「やりたくないこともあるけど、みんな頑張っているんだから」

そういう話ではない気がした。

自分が気になったのは、誰が楽をしたいとか、誰がやりたくないとか、そういうことではない。
分類と分業を混同していないか、ということだった。

たとえば、デザイナーが開発組織の中にいるとして、
デザインの文脈から少し開発に踏み出す。
仕様を考えたり、画面の挙動を考えたり、実装に近いところまで関わったりする。
そういう「はみ出し方」は、むしろ良いと思う。

エンジニアも同じで、ただコードを書くのではなく、ユーザー体験や業務フローに踏み込むことがある。
それは、専門性の周辺にある領域へ広がっていく動きであって、価値がある。

でも、今回の話は少し違う。

誰でもできる定型業務を、たまたまそこにいる専門職の人に任せ続けることが、本当に良い分業なのか。
それは「助け合い」なのか。
それとも、ただ役割設計が曖昧なまま、空いているように見える人に仕事が流れているだけなのか。

専門職だからといって、専門外のことを一切やらなくていいとは思わない。
でも、専門性を活かすために採用され、配置されている人に対して、
「誰でもできることにも、もっとはみ出してこい」と言うのは、少し違和感がある。

人が足りないなら、人が足りないという問題として扱うべきだ。
業務が属人化しているなら、仕組みの問題として扱うべきだ。
定型業務なら、誰でも回せるようにするか、自動化するか、担当を整理するべきだ。

それを、個人の頑張りや感情の話にしてしまうと、論点がぼやける。

「みんな忙しい」は事実かもしれない。
でも、その事実だけで、仕事の置き場所が正当化されるわけではない。

むしろ忙しいからこそ、
誰が何をやるべきか。
どこまでが専門性のある仕事なのか。
どこからが単なる定型作業なのか。
そこをちゃんと分けて考えたほうがいい。

今日の気づきは、
役割を越境することと、何でも引き受けることは違う
ということだった。

越境は、専門性を広げるためにある。
何でも屋になるためではない。

組織の中で「助け合い」という言葉は便利だけど、
その言葉で、設計の甘さや業務整理の不足を包んでしまうこともある。

自分も気をつけたい。
誰かに仕事をお願いするとき、
それはその人の専門性を活かす依頼なのか。
それとも、ただ近くにいる人に流しているだけなのか。

そこを雑にしないことが、
たぶん、いいチームを作る上で大事なんだと思う。